Als een eigenaar van een klein bedrijf in de war is over de vraag waarom hij ervoor zou moeten kiezen om boekhouddiensten uit te besteden, is het voor hem misschien ook onduidelijk wat de redenen zijn voor uitbesteding in het algemeen. Bedrijven kiezen om verschillende redenen voor uitbesteding, waarvan de eerste reden is om de operationele kosten te verlagen. Een andere reden kan zijn om interne middelen vrij te maken voor andere doeleinden en zo het bedrijf effici├źnter te runnen.

  • Een extra reden om te kiezen voor uitbesteding is dat de dienst/functie ofwel moeilijk te beheren is, ofwel uit de hand loopt binnen de onderneming; het is het beste om de dienst/functie uit te besteden bij het eerste teken dat dit gebeurt, in plaats van te wachten tot later. Tot slot kiezen bedrijven, met name kleine bedrijven, er soms voor om te gaan met een uitbestedingsdienst omdat er gewoonweg niet genoeg middelen/werknemers beschikbaar zijn binnen het bedrijf om de functie die wordt uitbesteed te behandelen.

De redenen om te kiezen voor het uitbesteden van boekhouddiensten

De boekhouding is een complexe en tijdrovende taak. Niet alle medewerkers zijn gekwalificeerd en bekwaam genoeg om de boekhoudbehoeften van een bedrijf te beheren. Door het uitbesteden van boekhouddiensten kan een klein bedrijf zich richten op de kern van het bedrijf en tegelijkertijd geld besparen.

Daarnaast biedt het inhuren van een uitbestedings boekhouddienst een klein bedrijf toegang tot de expertise van boekhoudspecialisten en de nauwkeurigheid die gepaard gaat met jarenlange ervaring in de boekhouding. Soms zal een klein bedrijf ervoor kiezen om de boekhouding uit te besteden aan een ander bedrijf, omdat dit een consistente afstemming mogelijk maakt en nuttig is als het gaat om fraudepreventie.

Hoe kan het uitbesteden van boekhouddiensten kosteneffectief zijn?

Hoewel het misschien tegen de intuïtie in lijkt te gaan, kan de keuze om het werk uit te besteden kosteneffectiever zijn voor een klein bedrijf dan het werk in eigen beheer te laten uitvoeren. Dit is de reden waarom. Ondernemers die ervoor kiezen om hun boekhouding uit te besteden krijgen te maken met een verlaging van de loonbelasting van hun werkgever.

  • Een salaris hoeft niet te worden betaald aan een full-time accountant of boekhouder, en er zijn geen advertenties, screeningsgesprekken of training nodig om er een in te huren. Ondernemers die ervoor kiezen om boekhoudkundige diensten uit te besteden, hoeven ook geen pensioenplannen of werknemersverzekeringen voor een voltijdse boekhouder te financieren. Bovendien zijn er geen vakantiedagen of ziektedagen voor een werknemer om boekhoudkundige werkzaamheden te verrichten.
  • Bovendien kunnen de ruimte, de kantooruitrusting en het toezicht die een voltijdwerknemer gewoonlijk nodig heeft om de boekhouding van het bedrijf bij te houden, worden ingezet voor andere, meer dringende projecten en doeleinden binnen het bedrijf.