Vertrouwen op computers kan een grote fout zijn. Veel mensen die kleine bedrijven runnen kunnen proberen om tijd te besparen bij het beheer van hun financiën en dagelijkse transacties met behulp van boekhoudsoftware.

Tegenwoordig kan een boekhoudprogramma kiezen behoorlijk lastig zijn

Er zijn veel programma’s die zeer betrouwbaar zijn, maar er is altijd ruimte voor menselijke fouten en een onjuiste gegevensinvoer kan alle financiële gegevens van de hand doen. Als u niet bekend bent met eenvoudige boekhouding kunt u een discrepantie onopgemerkt laten, en als het tijd is om uw boeken aan uw accountant te geven, kunnen ze vragen hebben die u misschien niet kunt beantwoorden.

Een boekhoudsoftware laten uitzoeken door een boekhouder kan je veel geld schelen

Een professionele boekhouder kan u laten zien hoe u de meeste boekhoudsoftware goed kunt gebruiken en kan een discrepantie ontdekken voordat het naar uw boekhouder gaat. U kunt op boekhoudsoftware vertrouwen voor sommige aspecten van uw administratie als u begrijpt wat de gevolgen zijn van het invoeren van de verkeerde gegevens en weet dat de software ervan uitgaat dat de cijfers die u invoert de juiste cijfers zijn.

Een professionele boekhouder kan je een stuk makkelijker op weg helpen met je boekhouding!

Als u eenmaal bekend bent met de eenvoudige boekhoudkundige trucs die uw professionele boekhouder u kan leren, zult u verbaasd zijn over hoe goed u zult beginnen te begrijpen hoe uw financiën volledig moeten worden behandeld. Er zijn veel voordelen voor kleine ondernemers om te leren over eenvoudige boekhouding.

  • Laat een professionele boekhouder u de verschillende methoden tonen om transacties vast te leggen en uw boekhoudsoftware goed te gebruiken. Niet alleen zult u vertrouwd raken met het juiste proces van het registreren van transacties en het invoeren van gegevens, maar u zult ook in staat zijn om beter te begrijpen hoe uw transacties worden beheerd door uw boekhouder.

 

Er zijn vele redenen om de dagelijkse transacties nauwlettend in de gaten te houden. Het inhuren van de juiste boekhouder om uw boeken te controleren en u te leren hoe u de financiën van uw bedrijf goed kunt bijhouden, zal uw kleine bedrijf helpen bloeien.

  • Het inhuren van een professional voor het afhandelen van dagelijkse transacties is vooral belangrijk als het bedrijf veel transacties heeft die dagelijks worden geregistreerd. Alvorens overweldigd te worden, doe het onderzoek om een professional in te huren die gekwalificeerd is om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.

Kijk goed naar de boekhouder die je wil kiezen, het vinden van een goede boekhouder kan lastig zijn

Het is belangrijk om de geschiedenis en de certificering van de persoon die u van plan bent in te huren te controleren. Elke gecertificeerde boekhouder zal u graag vertellen hoe zij hun certificering hebben verkregen en een lijst met referenties om te controleren. Hoe meer u weet over de boekhouder, hoe comfortabeler u zich zult voelen dat zij uw dagelijkse transacties afhandelen en deze in eenvoudige en gemakkelijk te begrijpen termen zullen indelen. Een boekhouder moet in staat zijn om u te helpen begrijpen waar ze het over hebben bij het bespreken van boekhoudkundige transacties met hen.

Je kunt alle transacties in je boekhouding een stuk makkelijker volgen met een goed boekhoudprogramma

Als u niet vertrouwd bent met eenvoudige boekhouding is het niet altijd gemakkelijk om elke dag de transacties goed te registreren. Dit is de reden waarom zo veel kleine ondernemers de hulp inroepen van een professionele boekhouder. Uw boekhouder moet er alles aan doen om ervoor te zorgen dat u goed vertrouwd bent met eenvoudige boekhouding, zodat u op dezelfde pagina met hen kunt blijven en er zo min mogelijk verwarring is.

Boekhoudprofessionals zouden in staat kunnen zijn om het proces van het registreren van dagelijkse transacties er eenvoudig uit te laten zien, maar ze moeten ook begrijpen dat er niets eenvoudigs aan uw bedrijf is omdat het uw geld en uw levensonderhoud is. Wanneer u een professionele boekhouder wilt inhuren, zorg er dan voor dat u zich op uw gemak voelt met hun kennis en respect voor uw bedrijf. Hoewel het voor hen misschien eenvoudig lijkt, moeten ze begrijpen dat het misschien niet zo eenvoudig voor u is.

 

Als een eigenaar van een klein bedrijf in de war is over de vraag waarom hij ervoor zou moeten kiezen om boekhouddiensten uit te besteden, is het voor hem misschien ook onduidelijk wat de redenen zijn voor uitbesteding in het algemeen. Bedrijven kiezen om verschillende redenen voor uitbesteding, waarvan de eerste reden is om de operationele kosten te verlagen. Een andere reden kan zijn om interne middelen vrij te maken voor andere doeleinden en zo het bedrijf efficiënter te runnen.

  • Een extra reden om te kiezen voor uitbesteding is dat de dienst/functie ofwel moeilijk te beheren is, ofwel uit de hand loopt binnen de onderneming; het is het beste om de dienst/functie uit te besteden bij het eerste teken dat dit gebeurt, in plaats van te wachten tot later. Tot slot kiezen bedrijven, met name kleine bedrijven, er soms voor om te gaan met een uitbestedingsdienst omdat er gewoonweg niet genoeg middelen/werknemers beschikbaar zijn binnen het bedrijf om de functie die wordt uitbesteed te behandelen.

De redenen om te kiezen voor het uitbesteden van boekhouddiensten

De boekhouding is een complexe en tijdrovende taak. Niet alle medewerkers zijn gekwalificeerd en bekwaam genoeg om de boekhoudbehoeften van een bedrijf te beheren. Door het uitbesteden van boekhouddiensten kan een klein bedrijf zich richten op de kern van het bedrijf en tegelijkertijd geld besparen.

Daarnaast biedt het inhuren van een uitbestedings boekhouddienst een klein bedrijf toegang tot de expertise van boekhoudspecialisten en de nauwkeurigheid die gepaard gaat met jarenlange ervaring in de boekhouding. Soms zal een klein bedrijf ervoor kiezen om de boekhouding uit te besteden aan een ander bedrijf, omdat dit een consistente afstemming mogelijk maakt en nuttig is als het gaat om fraudepreventie.

Hoe kan het uitbesteden van boekhouddiensten kosteneffectief zijn?

Hoewel het misschien tegen de intuïtie in lijkt te gaan, kan de keuze om het werk uit te besteden kosteneffectiever zijn voor een klein bedrijf dan het werk in eigen beheer te laten uitvoeren. Dit is de reden waarom. Ondernemers die ervoor kiezen om hun boekhouding uit te besteden krijgen te maken met een verlaging van de loonbelasting van hun werkgever.

  • Een salaris hoeft niet te worden betaald aan een full-time accountant of boekhouder, en er zijn geen advertenties, screeningsgesprekken of training nodig om er een in te huren. Ondernemers die ervoor kiezen om boekhoudkundige diensten uit te besteden, hoeven ook geen pensioenplannen of werknemersverzekeringen voor een voltijdse boekhouder te financieren. Bovendien zijn er geen vakantiedagen of ziektedagen voor een werknemer om boekhoudkundige werkzaamheden te verrichten.
  • Bovendien kunnen de ruimte, de kantooruitrusting en het toezicht die een voltijdwerknemer gewoonlijk nodig heeft om de boekhouding van het bedrijf bij te houden, worden ingezet voor andere, meer dringende projecten en doeleinden binnen het bedrijf.

 

De aankoop van boekhoudsoftware vereist enig onderzoek omdat er verschillende software is die hetzelfde doen. Er is bijvoorbeeld Sage Peachtree, Intuit Quick Books, Sage Simply Accounting, Sage Peachtree, Microsoft Money, en meer. U kunt zelfs Microsoft Excel gebruiken om een boekhoudsysteem te maken (u zult echter wel een goede kennis van accounting & Excel moeten hebben om dat te kunnen doen). U zult ook moeten leren om het programma te gebruiken, wat ofwel kan worden gedaan door middel van een boekhouder, het lezen van de handleiding van het programma, online, of gewoon leren op uw eigen door middel van trial and error. Een budget van $100 – $700 kan voldoende zijn voor software, afhankelijk van de complexiteit van de versie die u koopt.

Het instellen van het programma is geen harde stap; u hoeft alleen maar de stappen te volgen die u bij het plaatsen van de CD in het CD-station van uw computer heeft aangegeven. Het programma wordt automatisch ingesteld op uw bureaublad en u hoeft alleen maar het pictogram te vinden. Zodra u dit doet zal het u bevorderen om een nieuw bestand voor uw bedrijf aan te maken (of klik op het bestand en vervolgens op nieuw) en volg de stappen.

Je moet tegenwoordig een hoop zaken vastleggen in de boekhouding, maar waar let je allemaal op?

Het is belangrijk om al uw zakelijke ontvangsten, cheques en afschriften in tact te houden, omdat u deze in de software moet invoeren om een nauwkeurig beeld van het bedrijf te krijgen. Maak een archiveringssysteem dat misschien papier scheidt door waar het vandaan komt (verkoper, klant, enz….). Het niet hebben van uw administratie in tact kan moeilijk zijn, omdat u er uiteindelijk van uitgaat dat de cijfers in te voeren in de boekhoudsoftware in strijd met de eerste Accounting Principal, het handhaven van duidelijk voor elke aankoop of inkomsten in het bedrijf. Ervan uitgaande dat de cijfers ook zullen eindigen in onnauwkeurige resultaten voor uw bedrijf. Dit zou echter niet bij iemand met enige boekhoudkundige kennis opkomen.

Boekhouden is natuurlijk een belangrijk onderwerp geworden in de huidige zakelijke wereld

Terwijl het hebben van boekhoudkundige kennis is niet cruciaal, maar het is zeer gunstig voor de ondernemer, vooral als er geen boekhouder in het bedrijf. U hoeft geen ster te zijn in de boekhouding, maar het kennen van het verschil tussen activa, passiva, inkomsten, eigen vermogen en kosten zou een goede stap zijn in het lezen van uw jaarrekening. Veel websites bieden nu een gratis introductiecursus boekhouding om meer te weten te komen over de verschillende jaarrekeningen en de betekenis van de cijfers die afkomstig zijn van verschillende ontvangsten en zakelijke interacties.

Wist u dat de boekhoudmethodologie die uw kleine bedrijf elke dag gebruikt, gebaseerd is op een praktijk die al eeuwen in de maak was? In feite is het waarschijnlijk veilig om te zeggen dat de concepten achter dubbele boekhouding al duizenden jaren een werk in uitvoering waren! Tegenwoordig kun je met een boekhoudprogramma al gemakkelijk alle zaken online regelen. Als je een boekhoudpakket vergelijken serieus neemt kun je ook nog eens flink kosten besparen.

Dubbele Boekhoudsystemen

De financiële overzichten die een dubbel boekhoudsysteem genereert, houden uw bedrijf verantwoordelijk voor banken, beleggers en verschillende belastingafdelingen. Ze zijn ook wat u toelaat om te budgetteren en te plannen.

Maar terwijl weinigen zouden beweren dat dubbel boekhouden was een vrij baanbrekende spullen voor zijn tijd – niet om een ​​oneindig praktisch systeem te noemen voor het organiseren van grote hoeveelheden van de financiële informatie – er zijn mensen die de rol van de professionele boekhouder toekomst zou ondervragen . Vooral sinds de opkomst van kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerkingstechnologieën is het vrijwel onmogelijk geworden om te speculeren over de werkplek van morgen.

Hoe Zit De Toekomst Van Boekhouden Er Uit?

Voordat we echter zijn toekomst evalueren, moeten we bekijken wat de geschiedenis ons kan leren over de boekhouding van kleine bedrijven. En dat betekent onderzoeken wat dubbele boekhouding is, waar het vandaan komt, en waarom het zo essentieel is voor zakelijk succes.

Wat Is Dubbel Boekhouden Eigenlijk?

De opzegging achter dubbel boekhouden is bedrieglijk eenvoudig: het gaat allemaal om evenwicht, en “het in balans houden van de boeken”.

Als u foto financiële rekeningen van uw onderneming als getallen vormen twee kolommen op een pagina – een positieve kolom aan de linkerkant, wat neerkomt op alles wat uw bedrijf is eigenaar, en een negatieve kolom aan de rechterkant, wat neerkomt op alles wat het te danken heeft (plus wat er overblijft na het verschuldigde is betaald) – de kolom aan de linkerkant moet altijd gelijk zijn aan de kolom aan de rechterkant.

Dat Is Een Wiskundige Waarheid, En Het Ziet Er Als Volgt Uit:

Activa = verplichtingen + eigen vermogen (vermogenssaldo)

Wat deze vergelijking ons in essentie vertelt, is dat alles wat uw bedrijf ooit eigenaren zal worden betaald door schuld (leningen), eigen vermogen (kapitaal), of een combinatie van beide. En om de integriteit van de vergelijking te behouden, elke financiële transactie uw bedrijf houdt zich bezig met – of het nu de verkoop van een product, de aankoop van uitrusting, of de betaling van het loon aan een werknemer – moeten worden geregistreerd als zowel een “positieve” en een “Negatief” bedrag. Deze compensatiecijfers zijn wat we schulden en kredieten noemen.